نمونه سوالات فصل دوم آیین نگارش مکاتبات اداری

1. کدام گزینه در مورد ارتباط از طریق نوشتهی اداری صحیح نیست.
الف_ ماندگاری سند
ب_ امکان قضاوت آیندگان
 ج_ کاملترین نوع ارتباط
د_ عدم دریافت بازخورد به صورت زنده
2. در گزارش مفصل از چه اندازه کاغذی استفاده میشود.
الف_ A4
ب_ A5
 ج_ A3
د_ A6
3. در نامههای اداری که متن نامه بیشتر از 5 سطر باشد از چه اندازه کاغذی استفاده میشود.
الف_ A4
ب_ A5
 ج_ A3
د_ A6
4. رای کدامیک از حاضرین در «جلسه» در تصمیمات اتخاذ شده به حساب نمیآید.
الف_ رییس جلسه
ب_ دبیر جلسه
 ج_ ناظرین و مشاورین
د_ موارد ب و ج
5. کدام مورد ممکن است در یک نامه اداری وجود نداشته باشد.
الف_ موضوع نامه
ب_ رونوشت نامه
 ج_ متن نامه
د_ امضا نامه
6. کدام گزینه در مورد نوشتههای اداری صحیح نیست.
الف_ ساده نویسی
ب_ شفافیت موضوع و مطالب
 ج_ پرهیز از بکار بردن جملات طولانی
د_ بکاربردن ایهام و استعاره
7. برای رسم نمودار، جدول و نقشه از چه اندازه کاغذی استفاده می‌شود.
 الف_ A 6
ب_ A 3
 ج_ A 5
د_ A 4
8. کدام رای در رای‌گیری موضوعهای مطرح شده در جلسه لحاظ نمیشود:
الف_ رای دبیر و منشی جلسه
ب_ رای رییس جلسه
 ج_ رای اعضای جلسه
 د_ هیچکدام
9. کدام مورد از وظایف رییس جلسه است:
الف_ تنظیم صورتجلسه و به امضا رساندن آن
_ اطلاع رسانی در مورد محل و زمان جلسه
 ج_ مدیریت و اداره جلسه
د_ ارسال صورتجلسه برای اعضا جلسه
10. کدام مورد از وظایف منشی جلسه نیست:
الف_ تنظیم صورتجلسه و به امضا رساندن آن
_ اطلاع رسانی در مورد محل و زمان جلسه
 ج_ مدیریت و اداره جلسه
د_ ارسال صورتجلسه برای اعضا جلسه
23. اجزاء و ارکان یک ارتباط کدامند. یک مورد را توضیح دهید.
24. چهار مورد از و ظایف دبیر (منشی) جلسه را نام ببرید.